Cách tạo Bullet Journal trên Notion hoàn chỉnh
Notion là một ứng dụng ghi chép, giúp bạn lên kế hoạch, ghi chú những điều cần nhớ, lập thời gian biểu,... một cách dễ dàng, khoa học.
Bạn có thể tìm hiểu thêm về Notion qua bài:
Ứng dụng Notion là gì? Vì sao nên sử dụng? Khi mới bắt đầu tìm hiểu về Bullet Journal, bạn có thể bị bối rối bởi có rất nhiều định nghĩa, thông tin về khái niệm này, mà đa phần đều khá "mỹ miều", trừu tượng.
Hiểu đơn giản thì Bullet Journal là một hình thức ghi chép sổ tay truyền thống mà trong đó bạn sẽ ghi lại danh sách những việc cần làm (to-do list), những điều cần nhớ, hay các mục tiêu ngắn hạn, dài hạn của bản thân một cách khoa học.
Bullet Journal là một hình thức ghi chép sổ tay
Đây là một phương pháp ghi chép tương tự như tốc ký, giúp bạn lên kế hoạch, quản lý thời gian và theo dõi tiến độ công việc, quản lý bản thân hiệu quả.
Có nhiều cách sử dụng Bullet Journal khác nhau. Một quyển Bullet Journal có thể chỉ là một quyển nhật ký, cuốn sổ ghi chép ý tưởng, thời gian biểu hay sổ kế hoạch của bạn.
Bullet Journal giúp lên kế hoạch, quản lý thời gian và theo dõi công việc
Bullet Journal Index hay mục lục là danh sách liệt kê tất c ả các hạng mục quan trọng cùng với số thứ tự trang tương ứng. Mục lục thường được đặt ở trang đầu tiên của cuốn Bullet Journal.
Phần mục lục cần rõ ràng để có thể theo dõi và tìm kiếm nội dung bên trong bất cứ khi nào cần thiết.
Bullet Journal Index (Mục lục)
Bullet Journal Key (từ khóa) giúp bạn phân loại và làm nổi bật các nội dung, công việc một cách rõ ràng, cụ thể hơn.
Key không cần quá phức tạp, dài dòng. Bạn có thể sử dụng màu sắc, ký hiệu, biểu tượng,... để thể hiện từ khóa trong Bullet Journal của mình.
Bullet Journal Key (Từ khoá)
Future log là một quyển lịch đơn giản dùng để ghi chú những dịp đặc biệt như sinh nhật, ngày kỉ niệm hay các sự kiện quan trọng sắp diễn ra trong tương lai.
Bạn chỉ cần viết tên của tháng và đánh dấu những ngày quan trọng, tất nhiên có thể trang trí sao cho đẹp mắt, sinh động.
Future log dùng để đánh dấu những ngày đặc biệt
Lịch tháng truyền thống Lịch hàng tháng truyền thống là kế hoạch hàng tháng dạng đơn giản, truyền thống đúng như tên gọi. Hầu hết chúng ta sẽ sử dụng những nét vẽ sketch nhanh, phác thảo nguệch ngoạc hoặc những dòng chữ ngắn gọn.
Lịch hàng tháng với habit tracker Bạn có thể thêm habit tracker (trình theo dõi thói quen) vào lịch của mình. Đây là một phương thức để bạn có thể ghi nhớ những thói quen, hành động cần tập trung vào mỗi tuần, mỗi tháng.
Lịch hàng tháng với habit tracker
Nhật ký hàng tháng Nhật ký hàng tháng chỉ là những gạch đầu dòng ghi lại những công việc trong tháng của bạn.
Bánh xe lịch Thay vì danh sách hoặc lịch thông th ường, bánh xe lịch là trình theo dõi ngày trong tháng dưới hình thức vòng tròn kết nối, khá mới mẻ và đầy sáng tạo.
Bánh xe lịch
Tương tự như lịch hàng tháng, lịch hàng tuần cũng ghi lại những việc cần làm, kế hoạch công việc nhưng cụ thể và chi tiết hơn cho từng tuần trong tháng đó.
Bullet Journal Weekly planning (Lịch hàng tuần)
Bullet Journal Daily ghi lại danh sách và thực hiện những công việc cần làm trong ngày.
Bullet Journal Daily (Hàng ngày)
Để tạo một Bullet Journal trên Notion, việc đầu tiên là bạn cần tạo một trang tài liệu mới.
Nếu chưa biết cách tải, tạo tài khoản Notion, bạn có thể tham khảo: Cách tải, đăng ký tài khoản Notion trên máy tính, điện thoại
Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm: Hướng dẫn sử dụng 5 thao tác cơ bản trên Notion
Bước 1: Tại giao diện Notion, bạn click chọn Add a page hoặc New page để thêm một trang mới.
Chọn Add a page hoặc New page để thêm một trang mới
Bước 2: Sau khi tạo trang, bạn hãy chọn Empty để có thể tự thiết kế theo mong muốn.
Chọn Empty để thêm trang trống
Bước 3: Chọn Add icon ở phía trên tiêu đề (title) của trang.
Chọn Add icon
Bước 4: Chọn icon phù hợp. Mình sẽ chọn icon 100 điểm như thế này:
Chọn icon mà bạn thích
Bạn cũng có thể tìm kiếm icon bằng cách nhập từ khóa vào ô Filter để lọc icon mình muốn.
Bước 5: Để thêm ảnh bìa, bạn chọn Add cover.
Chọn Add cover để thêm ảnh bìa
Lúc này, hệ thống sẽ đặt ngẫu nhiên 1 ảnh bìa.
Để thay đổi, điều chỉnh vị ảnh bìa, bạn chọn Reposition (1). Để chọn hình ảnh khác, bạn nhấn chọn Change cover (2).
Điều chỉnh vị trí hoặc thay đổi ảnh bìa
Tại đây, bạn có thể chọn ảnh bìa có sẵn hoặc tải ảnh bìa mong muốn.
Gallery: Chọn ảnh bìa từ thư viện có sẵn của Notion.
Upload: Tải hình ảnh từ máy tính làm ảnh bìa.
Link: Chỉ định ảnh bìa bằng đường link của hình ảnh từ Internet.
Unsplash: Chọn ảnh từ thư viện hình ảnh mà người dùng Notion chia sẻ.
Nếu muốn gỡ ảnh bìa, bạn click chọn Remove (2).
Thay đổi hoặc xóa ảnh bìa
Tham khảo thêm: Cách chèn icon và ảnh bìa động cho Notion giúp template sinh động hơn
Bước 1: Tại phần nhập nội dung, bạn nhập dấu gạch chéo / > Cuộn xuống chọn mục Quote.
Chọn mục Quote
Bước 2: Định dạng quote sẽ xuất hiện. Bạn hãy viết đoạn trích dẫn ý nghĩa để tạo thêm động lực cho Bullet Journal của mình.
Viết đoạn trích dẫn
Bước 1: Tại phần nhập nội dung, bạn nhập /image > Chọn mục Image trong phần Media.
Chọn mục Image
Bước 2: Click chọn Choose an image để tải hình ảnh từ máy lên.
Chọn Choose an image để tải lên hình ảnh từ máy
Bạn cũng có thể chèn hình ảnh từ Internet bằng cách chọn Embed link > Dán link của hình ảnh cần chèn > Chọn Embed image.
Chèn hình ảnh bằng đường link
Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn Unsplash và chọn hình ảnh mà người dùng khác chia sẻ trên Notion.
Chọn Unsplash để chèn hình ảnh có sẵn
Bước 3: Di chuyển chuột vào cạnh bên của ảnh sao cho con trỏ chuột chuyển thành dạng như bên dưới > Kéo thả chuột để điều chỉnh kích thước ảnh.
Điều chỉnh kích thước ảnh
Các thẻ tiêu đề (Heading 1, 2, 3,...) giúp bạn làm nổi bật các mục lớn, giống như khi viết blog trên web hoặc nhập văn bản trong Word.
Bạn có thể sắp xếp các tiêu đề cho Bullet Journal theo các bước:
Bước 1: Nhập dấu gạch chéo / > Cuộn xuống chọn tiêu đề theo cấp độ cho từng hạng mục (Heading 1, Heading 2, Heading 3,...).
Chọn tiêu đề Bullet Journal trên Notion
Bước 2: Để sắp xếp, thay đổi vị trí các tiêu đề , bạn nhấn giữ vào biểu tượng 6 dấu chấm tại mục cần di chuyển > Di chuyển tiêu đề về phía trước hoặc phía sau các tiêu đề khác > Thả chuột.
Sắp xếp các tiêu đề cho Bullet Journal
Lưu ý: Nhấn giữ và di chuyển đến khi nổi đường kẻ ngang màu xanh thì thả chuột.
Nhập /to-do > Chọn mục To-do list > Một danh sách định dạng hộp kiểm sẽ xuất hiện.
Tạo To-do list
Bạn chỉ cần tạo công việc cần làm và có thể đánh dấu vào hộp kiểm nếu công việc đã hoàn thành.
Bạn có thể tìm hiểu chi tiết qua hướng dẫn: Cách tạo danh sách công việc (To-do list) bằng Notion dễ dàng
Để có thể ghi chép deadline, ghi chú thời gian cuộc hẹn, sinh nhật gia đình, bạn bè, các sự kiện, ngày lễ quan trọng,... Hãy tạo cho mình một "cuốn lịch" online ngay trên Notion của bạn.
Bạn nhập /calendar > Chọn Calendar - Inline (lịch theo tháng hiện tại) hoặc Calendar - Full page (Toàn bộ lịch dàn trên 1 trang mới, bắt đầu từ tháng hiện tại cho đến tương lai).
Thêm lịch trên Notion
Sau khi tạo xong một bản Bullet Journal "xịn sò", bạn cũng có thể chia sẻ với bạn bè một cách nhanh chóng nữa đấy!
Xem ngay cách thực hiện qua hướng dẫn: Cách chia sẻ dữ liệu, thư mục bằng Notion
Việc liệt kế các mục, giúp dễ hình dung những gì cần có, để sắp xếp template cho hợp lý, dễ nhìn
Việc tạo thư mục (trang) con sẽ giúp quản lý từng hạng mục dễ dàng hơn, tìm kiếm và ghi chú sẽ được lưu lại,...
Tạo các thư mục con cho từng hạng mục
Template là các mẫu layout đã được dàn trang, có bố cục được thiết kế sẵn theo các màu sắc, bố cục ngẫu nhiên bất kỳ.
Nếu là một người quan tâm đến thiết kế, bạn sẽ hiểu rõ vai trò, lợi ích của việc sử dụng template.
Notion có sẵn các mẫu template cực xịn sò, bạn có thể tha hồ lựa chọn và sáng tạo cho Bullet Journal của mình, chẳng hạn như Weekly Agenda, Reading List, Roommate Home, Course Schedule, Subscription Tracker,...
Bạn có thể tham khảo:
Top 10 Notion Templates cực xịn Cách tải và sử dụng template trong Notion
Template Bullet Journal sinh động