Cách sử dụng Notion (AI) để tự học IELTS Writing đơn giản

1. Notion là một ứng dụng quản lý thông tin đa năng được sử dụng để tạo và tổ chức các bảng, danh sách, ghi chú, trình bày, hình ảnh và tài liệu.

2. Người học IELTS Writing có thể tạo không gian học tập trên Notion.

3. 6 bước tạo cơ sở dữ liệu để lưu trữ các tài liệu quan trọng, chẳng hạn như bài tập, mẫu câu, từ vựng hay các ghi chú.

4. Tạo trang lịch khi luyện viết là một trong những tính năng quan trọng của Notion để quản lý và theo dõi tiến độ học tập.

5. Notion còn cung cấp biểu đồ phân tích hiệu suất viết để theo dõi tiến độ của người học.

6. Sử dụng trí tuệ nhân tạo trên Notion với “Draft with AI”

|

Notion là gì?

Được phát triển vào năm 2016, Notion là một ứng dụng quản lý thông tin đa năng được sử dụng để tạo và tổ chức các bảng, danh sách, ghi chú, trình bày, hình ảnh và tài liệu. Với tính năng linh hoạt và giao diện thân thiện, Notion cho phép người dùng tùy chỉnh các trang của mình để phù hợp với nhu cầu riêng của họ, cho phép họ tổ chức thông tin theo cách tốt nhất.

• Website Notion: TẠI ĐÂY

• Download ứng dụng Notion: TẠI ĐÂY

Ứng dụng này cung cấp các tính năng hữu ích như tạo các bản nháp, liên kết tài liệu và nhắc nhở, cũng như chia sẻ và cộng tác với những người khác. Điều này giúp người dùng có thể dễ dàng lưu trữ và quản lý thông tin của mình, và làm việc với những người khác để hoàn thành các dự án.

Ngoài ra, Notion còn cung cấp tính năng tạo các mẫu sẵn có để giúp người dùng tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả làm việc của mình. Chẳng hạn, có thể tạo các mẫu cho quản lý kế hoạch, theo dõi tiến độ, tạo các bản ghi quan trọng, hay cả mẫu cho việc chuẩn bị cho kỳ thi IELTS Writing.

Trong việc chuẩn bị cho kỳ thi IELTS Writing, Notion trở thành một công cụ hữu ích giúp người học quản lý thông tin, tạo ra các bản nháp và theo dõi tiến độ của mình trong quá trình học tập. Với các tính năng tiện ích này, Notion là một ứng dụng tuyệt vời để giúp người học chuẩn bị và đạt được kết quả tốt trong kỳ thi IELTS.

Tổng quan về các tính năng chính của Notion

Tất cả các tính năng của Notion đều rất linh hoạt và có thể được sử dụng để tổ chức và quản lý thông tin theo cách người dùng muốn. Dưới đây là một số thông tin chi tiết hơn về các tính năng chính của Notion.

Database (Cơ sở dữ liệu)

Notion cho phép người dùng tạo các cơ sở dữ liệu của riêng mình để lưu trữ thông tin theo cách mà họ muốn. Người dùng có thể sử dụng cơ sở dữ liệu để lưu trữ các danh sách, các tài liệu tham khảo và các thông tin khác liên quan đến công việc, học tập hoặc sở thích của người dùng. Với giao diện thân thiện với người dùng, Notion giúp họ có thể tạo các bộ lọc, sắp xếp và xem trước để hiển thị thông tin một cách thuận tiện và dễ dàng.

Table (Bảng)

Chức năng này trong Notion cho phép người dùng tổ chức thông tin của mình dưới dạng bảng. người dùng có thể sử dụng bảng để quản lý lịch trình của mình, theo dõi tiến độ hoặc so sánh các thông tin khác nhau. Người dùng có thể thêm các ô, cột và các công cụ tính toán để phân tích dữ liệu của mình như Excel.

Template (Mẫu)

Notion cung cấp nhiều mẫu khác nhau để giúp người dùng bắt đầu nhanh chóng. Các mẫu bao gồm các bản phân tích dữ liệu, các bản tóm tắt thông tin và các mẫu khác liên quan đến công việc, học tập hoặc sở thích. Người dùng có thể tùy chỉnh các mẫu này để phù hợp với nhu cầu của mình.

Page (Trang)

Notion cũng cho phép người dùng tạo các trang để tổ chức các thông tin của mình dưới dạng tài liệu hoàn chỉnh. Người dùng có thể sử dụng trang để viết các bài luận, tạo các bản trình bày hoặc thực hiện các bài tập viết khác. Các trang này có thể được tùy chỉnh với các công cụ định dạng, hình ảnh và các tài liệu khác.

Ứng dụng Notion vào hỗ trợ IELTS Writing

Tạo không gian học tập trên Notion

Tạo một không gian học tập và ôn luyện có tổ chức, khoa học sẽ rất hữu ích trong việc chuẩn bị cho kỳ thi IELTS Writing. Điều này không chỉ giúp người học duy trì tiến độ học tập và theo dõi sự tiến bộ của mình, mà còn giúp tổ chức thông tin một cách rõ ràng và dễ dàng quản lý. Sau đây, chúng ta sẽ tìm hiểu cách tạo không gian làm việc trong Notion để giúp thí sinh chuẩn bị cho kỳ thi IELTS Writing một cách hiệu quả.

Tạo một trang chính

Người dùng có thể tạo một trang chính để chứa tất cả các thông tin liên quan đến việc viết IELTS, bao gồm các tài liệu tham khảo, các bài luận mẫu, kế hoạch và tiến độ. Trang chính này có thể chứa các phần khác nhau như cơ sở dữ liệu, bảng, mẫu và các trang con.

Tạo các trang con

Người dùng có thể tạo các trang con trong trang chính để tổ chức thông tin một cách rõ ràng và dễ dàng quản lý. Các trang con này có thể bao gồm các phần như bảng điểm, kế hoạch viết bài, các tài liệu tham khảo và các bài luận mẫu.

Sử dụng các bảng

Người dùng có thể sử dụng các bảng trong Notion để lên kế hoạch cho quá trình viết và theo dõi tiến độ của mình. Người dùng có thể tạo các cột để đánh dấu các giai đoạn khác nhau của quá trình viết và thêm các ghi chú hoặc nhắc nhở để giúp giữ được sự tập trung và tiến độ.

Tạo cơ sở dữ liệu để lưu trữ

Tạo cơ sở dữ liệu là một trong những tính năng quan trọng của Notion. Ứng dụng cho phép người dùng tổ chức thông tin một cách logic và dễ dàng tìm kiếm. Để hỗ trợ kĩ năng viết trong IELTS, người học có thể tạo cơ sở dữ liệu để lưu trữ các tài liệu quan trọng, chẳng hạn như bài tập, mẫu câu, từ vựng hay các ghi chú.

Khi tạo cơ sở dữ liệu, người dùng có thể sử dụng các trang trong Notion để tạo các danh sách, bảng và các bộ lọc để lọc và sắp xếp các thông tin. Ví dụ, người học có thể tạo một trang danh sách từ vựng và sử dụng các cột để chia danh sách thành các chủ đề khác nhau, như "chủ đề chung", "chủ đề công nghệ", "chủ đề kinh tế", vv. Người dùng cũng có thể tạo các bộ lọc để lọc danh sách từ vựng dựa trên các tiêu chí như loại từ, độ khó, hay từ đã học xong.

Thêm vào đó, người dùng cũng có thể sử dụng Notion để tạo các mẫu cho các dạng bài viết khác nhau của IELTS Writing, chẳng hạn như bài luận, bài thư hoặc báo cáo. Với tính năng này, thí sinh có thể tiết kiệm thời gian cho việc định dạng văn bản và tập trung vào việc sáng tạo và phát triển nội dung.

6 bước tạo cơ sở dữ liệu

Để tạo cơ sở dữ liệu trong Notion người dùng có thể thực hiện 6 bước sau:

1. Tạo một trang mới bằng cách nhấn vào nút "New Page" ở góc trên bên phải của giao diện Notion.

2. Chọn "Database" trong danh sách các lựa chọn trang mới.

3. Đặt tên cho cơ sở dữ liệu và chọn loại cơ sở dữ liệu phù hợp với nhiệm vụ viết. Ví dụ: bạn có thể tạo một cơ sở dữ liệu cho các bài luận IELTS của mình.

4. Bây giờ người dùng cần thêm các trường vào cơ sở dữ liệu của mình. Nhấn vào nút "Add a property" để thêm trường mới. Các trường này có thể bao gồm tiêu đề bài viết, chủ đề, thời gian hoàn thành, số từ và bất kỳ thông tin khác mà người dùng muốn theo dõi.

5. Sau khi thêm các trường, người dùng có thể bắt đầu nhập dữ liệu vào cơ sở dữ liệu của mình. Người dùng cũng có thể thêm các bài viết của mình dưới dạng mục trong cơ sở dữ liệu.

6. Nếu người dùng muốn tìm kiếm các bài viết cụ thể hoặc lọc các bài viết theo tiêu đề, chủ đề hoặc thông tin khác, họ có thể sử dụng tính năng lọc và tìm kiếm trong cơ sở dữ liệu của mình.

Tạo Calendar hỗ trợ IELTS Writing

Tạo trang lịch khi luyện viết là một trong những tính năng quan trọng của Notion để quản lý và theo dõi tiến độ học tập. Khi sử dụng Notion để học IELTS Writing, người học có thể tạo một trang lịch đơn giản để lên kế hoạch cho các bài tập viết và theo dõi tiến độ của mình. Các bước để tạo lịch học với Notion:

1. Tạo một trang mới trong Notion bằng cách nhấn vào biểu tượng "New Page" ở góc trên bên phải của trang.

2. Đặt tên trang là "IELTS Writing Schedule" hoặc bất kỳ tên nào phù hợp với nhu cầu.

3. Thêm các cột cho lịch bằng cách nhấn vào biểu tượng "Add a new property" ở góc trên bên phải của trang. Người dùng có thể thêm các cột như "Ngày", "Nội dung bài tập viết", "Thời gian dành cho viết" và "Ghi chú".

4. Thêm các bài tập viết vào lịch bằng cách chọn ngày và nhập nội dung bài tập vào cột "Nội dung bài tập viết". Nếu muốn, người dùng có thể tạo liên kết đến các tài liệu liên quan đến bài tập.

5. Chỉ định thời gian dành cho viết bài cho mỗi bài tập bằng cách thêm thời gian vào cột "Thời gian dành cho viết". người dùng có thể sử dụng tính năng nhắc nhở trong Notion để nhận thông báo khi đến giờ viết bài.

6. Thêm ghi chú hoặc bất kỳ thông tin bổ sung nào vào cột "Ghi chú" để giúp người dùng quản lý tiến độ viết của mình.

Khi đã tạo lịch cho các bài tập viết của mình trên Notion, người dùng có thể dễ dàng quản lý tiến độ viết của mình và dễ dàng theo dõi các bài tập cần hoàn thành trong ngày và giữ cho mình trên lịch trình. Ngoài ra, người dùng cũng có thể tạo thêm các bài tập viết mới hoặc chỉnh sửa lịch của mình bất cứ khi nào cần thiết.

Theo dõi tiến độ IELTS Writing bằng Notion

Bên cạnh những công cụ kể trên, khả năng theo dõi tiến độ cũng là một tính năng rất hữu ích của Notion cho việc học IELTS Writing. Với Notion, người dùng có thể dễ dàng theo dõi tiến độ của bản thân trong quá trình học tập và chuẩn bị cho kỳ thi IELTS Writing.

Để theo dõi tiến độ, người học có thể sử dụng các tính năng như cờ hiệu hoặc ghi chú. Người dùng có thể tạo một trang hoặc một cơ sở dữ liệu mới cho mỗi bài tập viết và sử dụng cờ hiệu hoặc ghi chú để đánh dấu tiến độ của mình. Các cờ hiệu có thể được đặt trên các bài tập viết để thể hiện tiến độ của người dùng. Ví dụ, người dùng có thể tạo cờ hiệu "Đã hoàn thành" để đánh dấu các bài tập mà bạn đã hoàn thành, và cờ hiệu "Đang làm" để đánh dấu các bài tập đang làm. Người dùng cũng có thể tạo các cờ hiệu khác tùy theo nhu cầu của mình hoặc sử dụng tính năng ghi chú để ghi lại tiến độ của mình trong quá trình học tập. Ví dụ, bạn có thể ghi lại số lượng từ bạn đã viết trong mỗi bài tập hoặc số lần bạn đã thực hành trong một ngày cụ thể.

Ngoài ra, người dùng có thể sử dụng biểu đồ để theo dõi số lượng từ viết trong ngày, tuần hoặc tháng. Điều này sẽ giúp người dùng đánh giá được năng lực của mình trong việc viết và đặt mục tiêu để cải thiện kỹ năng của mình. Người dùng cũng có thể sử dụng biểu đồ để theo dõi số lượng bài viết hoàn thành trong thời gian nhất định, giúp người dùng đánh giá được tiến độ của mình trong việc học tập và chuẩn bị cho kỳ thi IELTS. Notion còn cung cấp biểu đồ phân tích hiệu suất viết của người học, giúp xác định các lỗi thường gặp và đánh giá tiến bộ của mình. Ví dụ, người học IELTS có thể sử dụng biểu đồ để xem tỷ lệ lỗi chính tả hoặc lỗi ngữ pháp trong bài viết IELTS Writing của mình. Điều này giúp người dùng tìm ra những lỗi thường gặp và cải thiện kỹ năng viết của mình theo hướng đúng đắn.

Với sự trợ giúp của tính năng theo dõi tiến độ, người học có thể dễ dàng theo dõi tiến độ của mình trong việc học tập và viết IELTS, từ đó đặt mục tiêu và cải thiện kỹ năng viết của mình một cách hiệu quả.

Sử dụng Notion dễ dàng hơn với tính năng Mẫu (Template)

Khi mới bắt đầu sử dụng Notion cho việc học IELTS, người dùng có thể gặp phải một số khó khăn nhất định do không quen với giao diện và quá nhiều tính năng. Vì vậy, việc quản lý trang và các cơ sở dữ liệu có thể trở nên rối rắm, dễ dàng làm lạc trôi thông tin và gây mất thời gian cho người dùng. Vì vậy, tính năng mẫu trên Notion là một công cụ hữu ích giúp người học tối ưu hoá thời gian và tăng hiệu quả trong việc học IELTS. Với tính năng này, bạn có thể tạo ra các trang, cơ sở dữ liệu và bảng một cách nhanh chóng và dễ dàng, giúp người dùng tập trung vào việc viết và rèn luyện kỹ năng IELTS Writing.

Notion cung cấp nhiều mẫu khác nhau cho các nhiệm vụ viết khác nhau, bao gồm các mẫu cho bài luận, thư và báo cáo. Điều này giúp người học có thể dễ dàng lựa chọn và sử dụng mẫu phù hợp với nhu cầu của mình. Bên cạnh đó, người dùng cũng có thể tạo các mẫu tùy chỉnh, phù hợp với yêu cầu và sở thích của mình.

Sử dụng tính năng mẫu trên Notion rất đơn giản. Người dùng chỉ cần truy cập vào thư viện mẫu của Notion, tìm kiếm mẫu phù hợp với nhiệm vụ của mình và nhấp vào nút "Duplicate" để sao chép mẫu đó. Sau đó, người dùng có thể chỉnh sửa, thêm hoặc xóa bất kỳ thông tin nào trong mẫu để phù hợp với nhu cầu của mình.

Một điểm đáng chú ý là Notion cho phép người dùng chia sẻ mẫu của mình với những người khác, giúp bản thân và đồng nghiệp của mình tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả trong công việc học tập. Người dùng có thể chia sẻ mẫu của mình thông qua liên kết hoặc mời đồng nghiệp của mình vào kho mẫu của bạn để truy cập và sử dụng các mẫu của bạn.

Với tính năng mẫu trong Notion, việc tạo và quản lý cơ sở dữ liệu, bảng và trang trở nên dễ dàng và tiết kiệm thời gian hơn bao giờ hết. Người dùng có thể sử dụng các mẫu có sẵn hoặc tạo các mẫu tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu và yêu cầu của mình, giúp tập trung vào việc viết IELTS và nâng cao hiệu quả công việc học tập.

Tham khảo các mẫu Template: TẠI ĐÂY

Sử dụng trí tuệ nhân tạo trên Notion với “Notion AI”

Ứng dụng “Draft with AI” để lên ý tưởng cho bài viết

Trong kỹ năng viết IELTS, việc có ý tưởng và cách tổ chức bố cục chặt chẽ là rất quan trọng. Notion có tính năng "Draft with AI" sử dụng trí tuệ nhân tạo để tạo ra các bản nháp cho các công việc viết lách, từ việc viết blog, bài luận, đến các bài đăng trên mạng xã hội. Notion sử dụng các thuật toán học máy để phân tích nội dung và đưa ra các gợi ý về cấu trúc, từ ngữ và nội dung phù hợp với chủ đề được yêu cầu. Tính năng này có thể giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc viết lách của người dùng.

Với việc học IELTS Writing, tính năng "Draft with AI" của Notion có thể hỗ trợ người học trong việc viết các bài luận IELTS. Bằng cách sử dụng các từ khóa liên quan đến chủ đề của bài luận, Notion sẽ đưa ra các gợi ý về nội dung và cấu trúc của bài luận. Nó cũng có thể giúp người học tạo ra các danh sách ưu và nhược điểm của các ý tưởng, tạo ra các bản kế hoạch cho các cuộc họp, tuyển dụng, hay các thư mời liên quan đến việc tìm kiếm việc làm. Ngoài ra, AI còn giúp người dùng thu nhập số liệu, dẫn chứng một cách nhanh chóng để hỗ trợ cho quá trình luyện viết.

Kiểm tra chính tả và ngữ pháp

Ngoài ra, Notion AI còn có thể là trợ lý ảo giúp người học cải thiện vốn từ vựng của mình thông qua các từ được đề xuất, tạo ra các cấu trúc câu và đoạn văn phù hợp với chuẩn tiếng Anh và văn phong chuyên nghiệp. Điều này sẽ giúp người học IELTS Writing nâng cao kỹ năng viết và giảm thiểu các sai sót về ngữ pháp và từ vựng trong bài luận của họ.

Notion AI cũng có tính năng tự động sửa lỗi chính tả và ngữ pháp. Người dùng có thể sao chép đoạn văn bản IELTS Writing của mình vào Notion và sử dụng tính năng này để kiểm tra lỗi và đề xuất sửa lỗi. Điều này giúp tăng tự tin hơn về mặt ngôn ngữ và giữ cho bài viết chính xác và trôi chảy.

Trở thành trợ lý ảo hỗ trợ học tập

Notion AI có thể hoạt động như một trợ lý ảo để đồng hành và hỗ trợ cùng quá trình học IELTS của người học. Việc sử dụng Notion AI để gợi ý hoặc đề xuất các hoạt động học, bài tập, bài viết mẫu và tài liệu tham khảo dựa trên mục tiêu và trình độ có thể giúp người học tiết kiệm thời gian và công sức. Ngoài ra, Notion AI có thể giúp đề xuất tài liệu tham khảo: Notion AI có thể phân tích nhu cầu học tập của bạn và đề xuất tài liệu tham khảo phù hợp. Nó có thể đọc và hiểu các yêu cầu IELTS của người dùng, sau đó đề xuất sách, bài viết, video hoặc các nguồn tài liệu khác để nâng cao kỹ năng viết IELTS của bạn.

Điều quan trọng nhất với tính năng Notion AI là sử dụng nó một cách hiệu quả và thông minh. Nó không phải là một công cụ thay thế hoàn toàn cho kỹ năng viết và tư duy của con người, mà chỉ là một công cụ hỗ trợ người học, đặc biệt là với IELTS Writing. Tuy nhiên, tính năng Notion AI của Notion được tính phí cho người dùng. Để sử dụng tính năng này, người dùng cần đăng ký một gói tài khoản Notion Personal, Notion Team hoặc Notion Enterprise. Giá cả của từng gói sẽ khác nhau tùy vào số lượng người dùng, tính năng và dung lượng lưu trữ. Tuy nhiên, Notion cũng cung cấp một chế độ dùng thử miễn phí trong 14 ngày cho các gói Personal và Team để người dùng có thể trải nghiệm tính năng này trước khi quyết định đăng ký sử dụng.

Tổng kết

Tổng kết lại, việc áp dụng Notion vào học IELTS Writing có nhiều lợi ích vượt trội. Từ việc tổ chức tài liệu đến việc quản lý tiến độ học tập, Notion đều cung cấp các công cụ cần thiết để người học IELTS có thể nâng cao kỹ năng viết của mình. Thêm vào đó, AI trên Notion cũng giúp cho việc tạo ra các bài viết chất lượng và đầy ý tưởng trở nên dễ dàng hơn. Đặc biệt, Notion là một công cụ đa năng, có thể được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau trong học tập và cuộc sống hàng ngày.

Tuy nhiên, để sử dụng Notion hiệu quả, người dùng cần phải tìm hiểu kỹ về các tính năng và cách sử dụng của nó. Ngoài ra, người học cũng có thể tìm kiếm các mẫu trang Notion sẵn có trên mạng để giúp bắt đầu.

Tóm lại, việc áp dụng Notion vào học IELTS Writing là một sự lựa chọn thông minh cho những ai muốn nâng cao kỹ năng viết của mình. Với các tính năng và công cụ mạnh mẽ của nó, Notion sẽ giúp người dùng tổ chức tài liệu, quản lý tiến độ học tập và tạo ra các bài viết chất lượng và đầy ý tưởng.

Tác giả: Mạc Thị Nguyệt Minh